Arkivassistent till Skatteverkets centralarkiv - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

För dig som vill arbeta med arkiv finns nu en spännande möjlighet vid arkivsektionen inom Skatteverkets dokumentenhet. Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

Som arkivassistent hos oss delar du din arbetstid mellan arbete i arkivet och vid ditt skrivbord. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara arbete med rekvisitioner, insortering av inkomna arkivhandlingar samt ordning av arkivhandlingar. Arkivarbetet leds av arkivarier och sektionschef. Efter introduktion i arbetet förväntas du självständigt kunna följa instruktioner och rutiner för att lösa dina arbetsuppgifter. Du förväntas också kunna bidra till andra dokumenthanteringsuppgifter liksom i viss mån till utveckling av sektionens arbete och rutiner.

Som arkivassistent får du chansen att vara med tidigt i sektionens spännande utvecklingsresa och vara med och forma en verksamhet som är under uppbyggnad. Du får vara med och bidra till en positiv arbetsplats där vi tillsammans tänker nytt och utvecklar myndighetens informationshantering.

Skatteverket expanderar i Härnösand med en centraliserad verksamhet för hantering av fysiska handlingar. Etableringen på orten består dels av koncentration av myndighetens posthantering och dels ett centralt arkiv för hela myndigheten. Sedan januari 2021 finns en arkivsektion som bemannar ett mellanlagringsarkiv fram till 2024 då centralarkivet ska stå klart. Centralarkivet samlokaliseras med Riksarkivet i moderna och anpassade lokaler.

Du kommer tillhöra en sektion inom dokumentenheten vid den administrativa avdelningen. Sektionen består av ca 10 medarbetare inom arkiv, post och annat administrativt stöd.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

• kunna ta egna initiativ samt ta ansvar att arbetet blir utfört
• ha god kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift
• vara noggrann
• vara flexibel och ha en god samarbetsförmåga

Du ska även ha:

• en gymnasieexamen
• aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av dokumenthantering

Det är önskvärt med studier inom arkivvetenskap samt att du har erfarenhet av arbete med arkiv eller relaterad dokumenthantering, exempelvis posthantering, från offentlig förvaltning

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Med anledning av covid-19 genomför vi tills vidare våra intervjuer via videolänk. Det är viktigt att vi tillsammans minskar risken för smittspridning.

Skatteverket har i samband med arkivetableringen i Härnösand ett nära samarbete med Härnösands kommun. Du som idag inte bor i eller på pendlingsavstånd från Härnösand får förtur till det kommunala bostadsbolagets hyresbestånd om du får anställning och väljer att flytta till Härnösand.