Vill du jobba med operativ förvaltning och service på Skatteverket?

Vill du arbeta med operativ service, förvaltning, brandskyddsansvar och tillhörande administration på Skatteverket? Kontorsenheten söker dig som är engagerad, kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Med ett öga för detaljer, en positiv inställning och viljan att göra det lilla extra, bidrar du till teamets framgång. Vår verksamhet bygger på samarbete. Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet
På Kontorsenheten har du en central roll i att samordna, informera och praktiskt driva den dagliga kontorsdriften på våra kontor i Gävle, Söderhamn och Hudiksvall. Du arbetar både självständigt och i team och har ett brett ansvar som sträcker sig över service, lokal säkerhet, arbetsmiljö och underhåll.

I rollen ingår att vara brandskyddsansvarig på samtliga tre orter samt att operativt förvalta och utveckla våra kontorslokaler. Du ansvarar för fysisk arbetsmiljö, lokala säkerhetsfrågor, enklare underhåll och arbetsplatsservice – såsom behörighetskort, beställningar, felanmälningar, teknikstöd, godshantering, tjänstebilar, trivselfrågor och intern kommunikation. Administrativa uppgifter, samverkan med fastighetsägare och leverantörer samt att leda eller delta i möten med chefer, skydds- och arbetstagarorganisationer är också en viktig del av arbetet.

Med ditt serviceinriktade sätt och din förmåga att leverera kvalitet möter du våra interna och externa kunders olika behov. Du har sinne för detaljer, tar initiativ och känner ansvar för dina arbetsuppgifter och för verksamheten.

Din placeringsort är Gävle, där du utgår ifrån Skatteverkets kontor med cirka 200 medarbetare. Din sektion består av cirka 14 personer fördelade på flera orter, och resor till övriga kontor är en naturlig del av tjänsten.

Hos oss får du en varierad roll där du bidrar till att utveckla våra arbetssätt och hur vi använder våra lokaler. Med ett serviceinriktat bemötande, initiativförmåga och ett helhetsperspektiv är du med och skapar en trygg, funktionell och trivsam arbetsmiljö för våra medarbetare.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

• både kunna arbeta i team och självständigt
• vara serviceinriktad med ett gott bemötande
• samordna och driva processer framåt
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt, samt förmåga att se helheten
• ha god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska
• kunna analysera informationsflöden, se samband och avgränsa

Du ska även ha:

• en avslutad 2- eller 3-åring gymnasial utbildning
• aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter, exempel kontorsmiljö, butik eller hotell/konferens
• B- körkort
• goda systemkunskaper

Det är önskvärt med erfarenhet av förvaltnings-, säkerhets-, brandskydds- och arbetsmiljöarbete.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!