Kontorsförvaltning - timanställning

Om jobbet

Tillsammans med dina kollegor i teamet ansvarar du för att förvalta och ge service i våra kontorslokaler. Förvaltningen innebär bland annat säkerhetsfrågor inklusive arbete med att förvalta och drifta en arbetsplats i fred, kris och krig, den fysiska arbetsmiljön och enklare underhåll. Du ansvarar tillsammans med ditt team för att leda interna och externa möten tillsammans med fastighetsägare, chefer, arbetstagarorganisationer samt skydds- och arbetsmiljöombud och du behöver därför kunna kommunicera budskap och information på ett effektivt och tydligt sätt som är anpassat till målgruppen.

Du kommer att tillhöra en av de båda sektionerna på Administrativa avdelningen, Kontorsenheten i Sundbyberg som arbetar med både intern service och förvaltning. Tillsammans är vi totalt ca 40 kollegor, där du blir en del av en arbetsgrupp av 4–5 medarbetare.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

• agera medvetet och professionellt utifrån en god självinsikt
• ta initiativ, tänka nytt och ta ställning i frågor
• ha förmåga att strukturera och prioritera rätt saker
• ha förmågan och viljan att lära dig nya saker, vara flexibel och öppen för förändringar
• vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga dig för att leverera lösningar
• ha en god kommunikationsförmåga i svenska såväl som engelska, vilket innebär att du uttrycker dig på ett enkelt, tydligt och pedagogiskt sätt i både tal och skrift
• kunna analysera informationsflöden, se samband och avgränsa.

Du ska även ha:

• flerårig och relevant arbetslivserfarenhet av förvaltningsarbete på myndighet
• aktuell och relevant erfarenhet av arbete i Servicenow 
• flerårig aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av stora lokalförändringar på myndighet
• flerårig aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av projektledning. 

Det är önskvärt om du har:  

• flerårig och relevant arbetslivserfarenhet av liknande arbete på Skatteverket. 

Bra att veta
Anställningen är en timanställning. 

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!