Tietosuojakäytäntö


Meille Varbissa henkilökohtainen yksityisyys on erittäin arvostettua - täällä voit tuntea olosi turvalliseksi henkilökohtaisten tietojesi käsittelyssä. Tässä tietosuojakäytännössä annamme tietoja siitä, miten keräämme ja käytämme henkilötietojasi. Kuvailemme myös oikeuksiasi ja sitä, miten voit panna ne täytäntöön.

Mikä on henkilötiedot ja mikä on henkilötietojen käsittely?

Henkilötiedot ovat tietoja, jotka voidaan yhdistää suoraan tai epäsuorasti elävään henkilöön. Esimerkkejä henkilökohtaisista tiedoista ovat henkilötunnus, nimi, osoite ja valokuvat. Erilaiset sähköiset henkilöllisyystyypit (esim. IP-numerot) ovat myös henkilötietoja, jos ne voidaan yhdistää luonnollisiin henkilöihin. Henkilötietojen käsittely on kaikkia toimenpiteitä, jotka tapahtuvat tietojärjestelmien henkilötietojen kanssa riippumatta siitä, koskeeko se mobiililaitteita vai tietokoneita. Näitä ovat kerääminen, rekisteröinti, lukeminen, jäsentäminen, tallentaminen, käsittely, siirto ja poistaminen.

Henkilötietojen hallinta

Kun haet työpaikkaa Varbin kautta, työnantaja, jolle lähetät hakemuksen, on vastuussa hakemuksesi henkilötiedoista. Varbi toimii työnantajan henkilötietojen avustajana. Henkilötietojen avustajana Varbi varmistaa, että henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen ja henkilötiedoista vastaavan henkilön ohjeiden mukaisesti. Kun luot tilin Varbi rekrytointijärjestelmään, Varbi on Varbi-tilisi henkilötietojen hallinnoija.

Mitä henkilökohtaisia tietoja keräämme sinusta ja mihin tarkoitukseen?

Käsittelemme yleensä nimiä, osoitteita, sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita, ansioluetteloita ja saatekirjeitä. Hakijoilla käsitellään joskus myös tietoja esimerkiksi henkilötunnuksesta, valokuvasta ja maasta sen mukaan, mikä työnantajalla on vaatimuksena rekrytointiprosessissa. Tämän tarkoituksena on, että työnantaja pystyy suojaamaan henkilöllisyytesi ja pystyy kommunikoimaan ja ottamaan sinuun yhteyttä rekrytointitilanteissa.

Mistä lähteistä keräämme henkilötietoja?

Henkilökohtaiset tietosi kerätään, kun hakijana jätät hakemuksen avoimeen työpaikkaan, aloitat avoimien työpaikkojen tilauksen, luot Varbi-tilin tai otat yhteyttä tukipalveluumme.

Kenen kanssa voimme jakaa henkilökohtaisia tietojasi!

Hakijana henkilökohtaiset tietosi voidaan jakaa aktiivisella suostumuksellasi, jos työnantaja haluaa täydentää hakemustasi esimerkiksi:

Missä käsittelemme henkilötietojasi?

Pilvipohjaiset palvelumme ovat käytettävissä palvelimilla EU:n / ETA:n sisällä ja EU:n / ETA:n yritysten kanssa, joita sovelletaan EU / ETA-lainsäädännön nojalla. Nykyään palvelimet sijaitsevat Ruotsissa.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Henkilötietojasi ei säilytetä kauemmin kuin on tarpeen kullekin tarkoitukselle, se varmistetaan tietojen poisto ohjelmiemme kautta. Säilytysaika voi vaihdella riippuen siitä, mitä tarvitaan tiettyyn tarkoitukseen, sekä muusta lainsäädännöstä, esimerkiksi syrjintälaista. Poistossa tietosi tunnistetaan siten, että tietoja ei ole enää mahdollista linkittää sinulle.

Mitkä ovat oikeutesi Varbin käyttäjänä

Käyttäjänä sinulla on useita nykyisen lainsäädännön mukaisia oikeuksia. Tässä luetellaan nämä oikeudet.

Oikeus saada rekisteriote
Voit pyytää henkilötietojasi rekisterinpitäjältä. Varbi-tilisi osalta Varbi on vastuussa henkilökohtaisista tiedoista, ja voit kirjautua tilillesi milloin tahansa ja nähdä henkilökohtaiset tietosi. Voit myös poistaa tilisi. Työnantajasi hakemuksen yhteydessä työnantaja on vastuussa henkilötiedoista. Henkilökohtaisten tietojen saamiseksi sinun on otettava yhteyttä suoraan työnantajaan. Tarkistukset voidaan suorittaa sen varmistamiseksi, että tiedot toimitetaan oikealle henkilölle.

Oikeus oikaisuun
Jos huomaat, että jokin on vialla, sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi oikaisemista. Voit myös täydentää kaikkia puutteellisia henkilötietoja. Joissakin tapauksissa voit tehdä korjauksia itse, joista sitten ilmoitamme sinulle. Oikeus poistaa
Varbissa voit poistaa tilisi itse. Jos haluat poistaa hakemuksesi, sinun on otettava yhteyttä työnantajaan, jolle olet lähettänyt hakemuksesi. Jos tämä jostain syystä ei onnistu, voit saada Varbilta apua vuoropuheluun työnantajan kanssa sinusta käsittelemiemme henkilötietojen poistamisesta silloin kun:


Meillä voi kuitenkin olla oikeus hylätä pyyntösi, jos on olemassa oikeudellisia velvoitteita, jotka estävät meitä poistamasta tiettyjä henkilötietoja välittömästi. Voi myös olla, että käsittely on välttämätöntä, jotta voimme esittää tai puolustaa oikeudellisia vaatimuksia.

Oikeus rajoituksiin
Sinulla on oikeus pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan. Jos esimerkiksi pyydät korjausta, koska uskot käsittelemiemme henkilötietojen olevan virheellisiä, voit pyytää rajoitettua käsittelyä sen aikana, kun tarkistamme että henkilötiedot ovat oikeita.

Jos ja milloin emme enää tarvitse henkilötietojasi ilmoitettuihin tarkoituksiin, tavallisena tapana on poistaa tiedot. Jos tarvitset henkilötietoja oikeudellisten vaatimusten esittämiseen tai puolustamiseen, voit pyytää meiltä tietojen rajoitettua käsittelyä. Tämä tarkoittaa, että voit pyytää, ettemme tyhjennä ja poista tietojasi.

Jos olet vastustanut tekemiemme henkilötietojen käsittelyä etujen tasapainon perusteella oikeusperustana, voit pyytää rajoitettua käsittelyä niin kauan kuin meidän on tarkistettava, ovatko oikeutetut etumme suuremmat kuin sinun etusi tietojen poistamisessa.

Jos käsittelyä on rajoitettu jonkin yllä olevan tilanteen mukaan, voimme todellisen tallennustilan lisäksi käsitellä tietoja vain laillisten vaatimusten esittämiseksi tai puolustamiseksi, jonkun toisen oikeuksien suojaamiseksi tai jos olet antanut suostumuksesi.

Oikeus vastustaa tietyntyyppistä kohtelua
Sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä etujen tasapainon perusteella. Sinulla on myös aina oikeus välttää suoramarkkinointia.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Sinulla rekisteröijänä on oikeus tietojen siirrettävyyteen (henkilötietojen siirto), jos oikeus käsitellä henkilötietojasi perustuu joko suostumukseesi tai kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseen. Edellytys tiedonsiirrolle on, että siirto on teknisesti mahdollista ja voi tapahtua automaattisesti. h3>Hallitse oikeuksiasi Rekisteriotetta koskevan hakemuksen tai, jos haluat vedota mihinkään muuhun oikeuteen, on oltava kirjallinen ja sen henkilön allekirjoittama, johon ote liittyy. Vastaamme pyyntöihisi ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään 30 päivän kuluessa. Lähetä sähköpostia osoitteeseen dataprivacy@grade.com. Sähköposti on lähetettävä mahdollisuuksien mukaan sähköpostiosoitteesta, johon olet rekisteröitynyt Varbi rekrytointijärjestelmässä.

Kuinka käsittelemme henkilötunnuksia?

Jos työnantajalla on henkilötunnus vaatimuksena rekrytointiprosessissa, henkilötunnukset tallennetaan EU / ETA-alueelle ja poistetaan kullekin työnantajalle vakiintuneen rutiinin mukaisesti.

Kuinka henkilötietojasi suojataan?

Varbi pyrkii aktiivisesti varmistamaan, että henkilötietoja käsitellään turvallisesti. Tämä koskee sekä teknisiä että organisatorisia suojatoimenpiteitä. Varbi organisaationa on myös ISO-sertifioitu tietoturvassa (ISO 27001).

Valvontaviranomainen

Tietosuojavaltuutetun toimisto on viranomainen, joka vastaa tietosuojalainsäädännön soveltamisen valvonnasta. Jos uskot toimivan väärin, voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutetun toimistoon, osoitteesta tietosuoja.fi. Ota yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten käsittelemme henkilötietoja, tai sinulla on pyyntö yllä olevien oikeuksien mukaisesti, voit aina ottaa meihin yhteyttä osoitteessa: dataprivacy@grade.com tai puhelimitse: +46 520-580050.

SSO/SAML

Me seuraamme Geant code of conduct Lue lisää

Yhteystiedot

Varbi AB
Dataskyddsombud för Varbi
Spannmålsgatan 13,
461 30 Trollhättan
Ruotsi