Brinner du för struktur, kommunikation och vara spindeln i nätet? Då finns här ett jobb med stora möjligheter att utvecklas både inom rollen och inom avdelningen.

Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

Dina arbetsuppgifter som ledningsstöd innebär att du arbetar nära avdelningschefen med administrativa uppgifter både av rutinartad karaktär, men även mer kvalificerade uppdrag. Du arbetar proaktivt med att koordinera och bereda de frågor som kommer till avdelningschefen.

I arbetsuppgifterna ingår att förbereda dragningar inför verksledningen och Skatteverkets ledningsgrupp, bokning och planering av möten/resor samt övriga administrativa uppgifter. Du kommer också ansvara för avdelningens svar på remisser, vissa samordningsuppdrag och göra enklare utredningar samt uppdatera avdelningens delar i arbetsordning och handläggningsordning. Du är drivande i avdelningens kommunikation med att t ex ta fram förslag på ledare och uppdatera avdelningens information på intranätet.

Du tillhör Controllerenheten på Administrativa avdelningen med placering i Sundbyberg. På vår enhet är vi 6 kollegor.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

  • ha en god förmåga att arbeta strukturerat
  • vara ansvarstagande, självgående och drivande
  • kunna uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift
  • vara lyhörd, prestigelös och hjälpsam
  • samarbeta väl, skapa goda relationer och inge förtroende
  • se helheten.

Du ska även ha:

  • en avslutad högskoleutbildning om minst 180 högskolepoäng (120 poäng) inom ett för tjänsten relevant område eller motsvarande kunskaper förvärvade genom fem års liknande arbete i en stor organisation liknande Skatteverket.
  • goda kunskaper i Office-paketet
  • goda kunskaper i olika administrativa program.

Det är önskvärt att du har några års aktuell erfarenhet av att arbeta i en större organisation med självständigt kvalificerat administrationsarbete på ledningsnivå. Det är även önskvärt att du har erfarenhet att arbeta med intranät och kommunikation.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Med anledning av covid-19 genomför vi tills vidare våra intervjuer via videolänk. Det är viktigt att vi tillsammans minskar risken för smittspridning.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2022-01-03
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Sundbyberg
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/1095
Kontakt
  • Sara Hofling, enhetschef, 010-574 55 86
  • Eva Rising, hr-specialist rekrytering, 010-575 02 94
Facklig företrädare
  • Eva Eriksson, Saco, 010-574 84 74
  • Viking Hermén, ST, 010-574 80 13
Publicerat 2021-10-19
Sista ansökningsdag 2021-11-01

Tillbaka till lediga jobb