Vill du jobba med administration, förvaltning och service på Skatteverket? - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kontorsenheten söker en kommunikativ person med god samarbetsförmåga som alltid gör det där lilla extra, har ett öga för detaljer och bidrar med en positiv inställning till din omgivning. Vår verksamhet bygger på teamarbete. Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

På Kontorsenheten kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter som både utförs självständigt och i team. I huvudsak innebär arbetet att informera, samordna, ansvara och praktiskt utföra den löpande driften och helheten på kontoret.
I arbetet ansvarar du för att förvalta och ge service i våra kontorslokaler. Förvaltningen innebär säkerhetsfrågor, den fysiska arbetsmiljön och enklare underhåll. Du ansvarar även för den operativa servicen som tex behörighetskort, beställningar och arbetsplatsservice. I arbetsplatsservice ingår det bl.a. felanmälningar, lokalt teknikstöd, tjänstebil- och godshantering, samt kommunikation och samordna trivsel på kontoret. I arbetsuppgifterna ingår även att tillhörande administration och samverka med interna skyddsorganisationer, fastighetsägare samt leverantörer. Det kan innebära att leda interna och externa möten tillsammans med chefer, arbetstagarorganisationer samt skydds- och arbetsmiljöombud.
Vi på Kontorsenheten är på en utvecklingsresa och jobbar aktivt med att utveckla arbetssätt, vår verksamhet och hur vi använder våra lokaler.

Med ditt serviceinriktade sätt och din förmåga att leverera kvalitet möter du våra interna och externa kunders olika behov. Du har sinne för detaljer, tar initiativ och känner ansvar för dina arbetsuppgifter och för verksamheten.

Din placeringsort är Gävle och på Skatteverket i Gävle arbetar ca 300 personer. Kontorsenhetens 10 sektioner tillhör Administrativa avdelningen. Din sektions verksamhet bedrivs på flera orter och består av ca 18 medarbetare totalt, varav 3 har placering i Gävle. Arbetet innebär att du är fysiskt på plats och det sker i huvudsak på kontoret i Gävle men innebär även resor till Söderhamnskontoret ca 1-3 gånger per vecka.
Vi samverkar mellan orterna i sektionen, vilket kan innebära resor även till andra orters kontor.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

• både kunna arbeta i team och självständigt
• vara serviceinriktad med ett gott bemötande
• samordna och driva processer framåt
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt, samt förmåga att se helheten
• ha god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska
• kunna analysera informationsflöden, se samband och avgränsa 

Du ska även ha:

• en avslutad 2- eller 3-årig gymnasial utbildning
• aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter i kontorsmiljö, 
  butik eller hotell/konferens
• god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet från liknande arbetsuppgifter på Skatteverket eller offentlig sektor. Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet om brandskyddsarbete och fysisk arbetsmiljö.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!