Chefsassistent på avdelningen för ekonomi, styrning och analys - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till samhällsnyttan? Vi söker just nu en chefsassistent till vår nya avdelning! Framtiden är inget som ska upptäckas utan något vi gemensamt, tillsammans med andra, är med och skapar. Vi har stora möjligheter att göra skillnad.

Om jobbet
Som chefsassistent på ekonomi, styrning och analysavdelningen är du främst ett stöd till avdelningschefen och du kommer även att stödja avdelningens enhetschefer och medarbetare med olika administrativa uppgifter. Avdelningen är ny och under bildande och tjänsten som chefsassistent ska utformas tillsammans med avdelningschefen. Som chefsassistent för avdelningen för ekonomi, styrning och analys har du goda möjligheter att påverka tjänsten och ditt arbete.

Dina arbetsuppgifter innebär att du har en nyckelroll inom avdelningen, du arbetar självständigt, systematiskt och strukturerat. Det är ett kvalificerat arbete som kräver driv och eget ansvar, du arbetar med många frågor samtidigt. Arbetsuppgifterna är ofta komplexa och myndighetsövergripande och det krävs att du har fingertoppskänsla för vad som behöver prioriteras. Du är en samordnande funktion som ser till att viktig information når berörda personer. Arbetet innebär även ett nära samarbete med Generaldirektörens – och Överdirektörens assistent.

I arbetet ingår även att ansvara för koordinering och planering av kalender med beredskap och flexibilitet att ändra efter behov. Vidare kommer du ansvara för att hantera de flesta administrativa uppgifter till stöd för avdelningschefen t.ex. besök, telefon, inkommande post, reseplanering, intern kommunikation och samordning kring konferenser. Du administrerar och koordinerar arbetet med Skatteverkets styrelse. Vid sidan om dagliga löpande arbetsuppgifter kan du också komma att involveras i, eller självständigt driva, olika projekt. Hos oss på Skatteverket är det en självklarhet att du ska ha balans mellan arbete och fritid.

Du kommer att vara direktrapporterande till avdelningschefen på avdelningen för ekonomi, styrning och analys. På avdelningen är vi ca 70 medarbetare.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

• ta stort eget ansvar och vara en problemlösare
• ha sinne för noggrannhet, ordning och struktur
• ha en god servicekänsla
• vara ansvarstagande
• ha god samarbetsförmåga och ha en positiv grundsyn.

Du ska även ha:

• en avslutad teoretisk tre-årig gymnasieutbildning och gärna en vidareutbildning som är relevant för tjänsten
• flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat chefsassistentstöd till ledning och chefer
• erfarenhet av att arbeta och kommunicera digitalt och har lätt att ta till dig nya digitala möjligheter som kan underlätta vardagen
• mycket goda kunskaper i Office-paketet
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är önskvärt att du har aktuell och relevant erfarenhet som chefsassistent på ledningsnivå inom myndighet eller större organisation. Det är även önskvärt att du har erfarenhet av ekonomiadministration.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

Arbetsuppgifterna är placerade i säkerhetsklass och vi kommer att genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll före beslut om anställning. Du måste vara svensk medborgare för att bli aktuell för det här jobbet.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och inriktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan!