Chefsstöd/ledningsstöd med intresse för verksamhetsutveckling - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till samhällsnyttan? Gillar du att vara en spindel i nätet som stöttar och ger service till andra, men som också är en viktig kugge i att arbetet drivs framåt? Då finns här ett jobb med stora möjligheter att utvecklas både inom rollen och vidare inom avdelningen.

Om jobbet
Dina arbetsuppgifter som chefsstöd/ledningsstöd inom Folk- och fastighetsavdelningen innebär att du arbetar nära avdelningschefen med administrativa uppgifter både av rutinartad karaktär, men även mer kvalificerade uppdrag.

Du stöttar avdelningens ledningsgrupp och tillsammans med avdelningschefen skapar du en struktur för ledningsgruppens arbete. Du har en viktig roll i arbetet med att utveckla metoder och arbetssätt för planering, beredning och uppföljning av ledningsgruppens arbete och aktiviteter.

Du arbetar fram dagordningen för avdelningens ledningsgruppsmöte, ansvarar för minnesanteckningar och jobbar aktivt med att lyfta upp intressanta och viktiga ämnen/frågor. Planering och uppföljning av ledningsgruppens arbete är också ett av dina ansvarsområden.

Du arbetar proaktivt med att koordinera och bereda de frågor som kommer till avdelningschefen. Det är viktigt att du har en förståelse för hur frågorna som kommer till avdelningschefen ska hanteras och prioriteras och du ser till så att ledningsgruppen och alla berörda parter får den information de behöver. 

Till de mer återkommande administrativa uppgifterna hör ex vis diarieföring, bokning av resor och evenemang och arkivering samt specifika uppdrag som dyker upp som ex vis enklare analyser och sammanställningar. Det är därför viktigt att du har ett intresse och en vilja att lära dig mer om verksamheten.

Du är en viktig kugge i samarbetet och koordinationen mellan skatteverkets avdelningar och du arbetar nära de andra chefsstöden på de andra avdelningar och verksledningen. Du kommer även ha kontakter med externa parter.

I rollen ingår även att vara chefen för tjänsteutvecklingsenheten behjälplig med liknande arbetsuppgifter.

På sikt finns det goda möjligheter att utvecklas mot andra arbetsuppgifter inom verksamhets-/tjänsteutvecklingsområdet.

Du tillhör tjänsteutvecklingsenheten på Folk- och fastighetsavdelningen med placering i Solna.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

• ha en god förmåga att arbeta strukturerat
• vara ansvarstagande och självgående och drivande 
• kunna uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift
• vara lyhörd, prestigelös och hjälpsam
• samarbeta väl, skapa goda relationer och inge förtroende

Du ska även ha:

• en avslutad högskoleutbildning om minst 180 högskolepoäng (120 poäng) inom ett för tjänsten relevant område eller motsvarande kunskaper förvärvade genom flera års kvalificerat arbete i en stor organisation liknande Skatteverket
• goda kunskaper i Office-paketet
• något års aktuell erfarenhet av samordnings-, koordinerings- eller projektansvar

Det är önskvärt att du har några års aktuell erfarenhet av att arbeta i en större organisation med självständigt kvalificerat administrationsarbete på ledningsnivå.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. Arbetsuppgifterna är placerade i säkerhetsklass och vi kommer att genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll före beslut om anställning.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och inriktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan!