Chefsassistent till it-direktören - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du lyhörd, strukturerad, van vid att arbeta självständigt och har erfarenhet av att vara chefsstöd? Då kan detta vara något för dig! Vi lovar dig innehållsrika och intressanta dagar med stor variation där du är med och stöttar Skatteverkets it-direktör och ledningsgrupp för bästa möjliga resultat.

Om jobbet
Som chefsstöd arbetar du nära Skatteverkets it-direktör som du stöttar proaktivt i det dagliga arbetet. Du kommer även att stödja avdelningens enhetschefer där du bland annat tar fram agenda för ledningsgrupps-möten, har en god förståelse för vad som är viktigt och självständigt tar fram underlag.

Dina arbetsuppgifter innebär att du har en nyckelroll inom avdelningen där du arbetar självständigt, systematiskt och strukturerat. Det är ett kvalificerat arbete som kräver driv och eget ansvar där du arbetar med många frågor samtidigt. Du ska trivas i en stödjande och koordinerande roll där du skapar förutsättningar för ledning och styrning av ledning.

Arbetsuppgifterna är ofta komplexa och myndighetsövergripande och det krävs att du har fingertoppskänsla för vad som behöver prioriteras. Du kommer att ha många kontakter på flera nivåer både internt inom myndigheten men även med externa parter. Rollen kräver även att du har hög integritet.

I arbetet ingår även koordinering och planering av kalender med beredskap och flexibilitet att ändra efter behov. Du kommer också ansvara för att hantera de flesta administrativa uppgifter till stöd för it-direktören, t.ex. mötesplanering, framtagande av underlag/presentationer, upphandlingar, besök, telefon, inkommande post, reseplanering, intern kommunikation och samordning kring konferenser. Vid sidan av dina dagliga löpande arbetsuppgifter kommer du agera stöd till ledningsgrupper, samt it-avdelningens scrum master ledningsgrupp. Du har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid.

Placeringsorten för den här befattningen är Solna.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

• ta stort eget ansvar och vara en problemlösare
• ha sinne för noggrannhet, ordning och struktur
• ha en god servicekänsla
• vara ansvarstagande
• ha hög integritet med förmåga att hantera konfidentiell information
• ha god samarbetsförmåga och ha en positiv grundsyn
• ha skinn på näsan och är prestigelös och flexibel.

Du ska även ha:

• en avslutad teoretisk tre-årig gymnasieutbildning och gärna en vidareutbildning som är relevant för tjänsten
• flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat chefsassistentstöd till ledning och chefer
• erfarenhet av att arbeta och kommunicera digitalt och har lätt att ta till dig nya digitala möjligheter som kan underlätta vardagen
• mycket goda kunskaper i Office-paketet
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har aktuell och relevant erfarenhet som chefsassistent på ledningsnivå inom myndighet eller större organisation. Samt goda kunskaper om agil arbetsmetodik, i synnerhet om SAFe och Scrum.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

Arbetsuppgifterna är placerade i säkerhetsklass och vi kommer att genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll före beslut om anställning.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och inriktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan!