Medarbetare inom dokument- och posthantering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu finns en möjlighet för dig som vill bidra i uppbyggnaden av ny verksamhet inom dokumenthantering vid Skatteverket. Under 2021 har myndigheten etablerat en ny sektion i Härnösand och nu söker vi dig som vill vara med när vi utökar verksamheten till att också omfatta posthantering. Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

Skatteverket etablerar ett centralt arkiv för hela myndigheten i Härnösand och planerar samtidigt för en utökad posthantering dit. Vi letar nu efter dig som har ett intresse för administrativt arbete inom informations- och dokumenthantering, särskilt posthantering. Exempel på arbetsuppgifter är maskinell sprättning, grov- och finsortering av olika typer av post, hantering av olika postflöden enligt fastställda rutiner samt skanning.

Du som söker tjänsten får chansen att vara med från början på sektionens spännande utvecklingsresa med målet att uppnå en effektivare förvaltning och förbättrad service både för allmänhet och för Skatteverkets olika verksamheter. Du får vara med och bidra till en positiv arbetsplats där vi tillsammans tänker nytt och utvecklar dokumenthanteringsverksamheten.

Du tillhör en sektion inom dokumentenheten vid den administrativa avdelningen. Sektionen består av ett tiotal medarbetare inom arkiv, post och annat administrativt stöd. All personal vid sektionen kan få arbetsuppgifter inom alla sektionens ansvarsområden. På sikt kommer verksamheten att utökas och samlokaliseras med Riksarkivet som bygger moderna och anpassade lokaler i Härnösand.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

• vara flexibel, noggrann och stresstålig
• vara ansvarstagande och bra på att samarbeta
• tala och skriva enkelt och tydligt på svenska
• vara hjälpsam och bemöta andra med vänlighet och respekt
• kunna förstå och följa komplexa rutiner, mallar och riktlinjer

Du ska även ha:

• en avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg
• god vana att använda datorn som arbetsredskap

Det är önskvärt om du har aktuell erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom myndighet alternativt kommunal verksamhet.

Bra att veta

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

Lönespannet för den här rollen är 25.000 – 29.000 kr/ mån.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Med anledning av covid-19 genomför vi tills vidare våra intervjuer via videolänk. Det är viktigt att vi tillsammans minskar risken för smittspridning.

Välkommen med din ansökan!