Sommarjobb inom dokumenthantering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du en avslutad gymnasieutbildning och har ett intresse av att arbeta både administrativt och fysiskt? Tycker du det är roligt att ha varierande arbetsuppgifter och stötta en verksamhet med praktiska delar? Som medarbetare på Skatteverket får du se olika delar av Skatteverket och bidra till samhällsnytta.

Om jobbet

Till Skatteverkets arkivdepåsektion i Härnösand söker vi inför sommarperioden medarbetare till två olika tjänster med fokus på hantering av fysiska handlingar.

Den ena tjänsten är inriktad på posthantering. Här arbetar du med postöppning och -sortering samt skanning av handlingar till digitala system. Annan relaterad dokumenthantering kan också förekomma. Tjänsten omfattar också en del vaktmästeri- och kontorsservicearbete.

Den andra tjänsten är inriktad på arkivarbete. Här arbetar du framförallt med att inkomna beställningar av arkivhandlingar där du letar fram handlingarna i arkivet och skickar dessa till beställande handläggare. Oftast skickas de som skannade kopior men ibland i original per post. Arbetet kan också omfatta hantering av inkommande post, insortering av nya arkivhandlingar mm.

Du får en introduktion och en handledare som hjälper dig att planera ditt arbete. Du arbetar sedan tillsammans med kollegor för att lösa olika uppgifter som verksamheten kräver. Tillsammans bidrar ni till att aktivt hålla hög kvalitet och service i våra leveranser. Vi har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha en balans mellan arbete och fritid.

Du tillhör administrativa avdelningen och dokumentenheten. Din placering är Härnösand. Vi är totalt 10 medarbetare på sektionen som är uppdelade på två kontor i Härnösand samt i Sundsvall.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

• kunna ta egna initiativ samt ta ansvar att arbetet blir utfört
• ha god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
• vara noggrann
• vara flexibel och ha en god samarbetsförmåga
• ha ett bra bemötande gentemot såväl våra kunder som dina kollegor
• kunna analysera informationsflöden och se samband

Du ska även ha:

• en avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg

Det är önskvärt om du har aktuell och relevant erfarenhet av arbete som servicetjänsteman på Skatteverket eller om du arbetat på annan arbetsplats med dokumenthantering exempelvis vid posthantering eller inom arkiv. Det är vidare önskvärt om du innehar B-körkort.

Bra att veta

Anställningen är tidsbegränsad från och med 13 juni till och med slutet av augusti.

Observera att du måste vara mycket noggrann när du fyller i frågorna i slutet av din ansökan. Svaren på dessa frågor kommer att ligga till grund för det första urvalet. Vid eventuell intervju ska du kunna uppvisa betyg och intyg som styrker dina svar på urvalsfrågorna.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och strategiska riktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan!