Servicetjänsteman till dokumentutveckling - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som registrator arbetar du med inkomna handlingar till Skatteverket, det krävs noggrannhet, servicekänsla och kunskap om organisationen som helhet. Du arbetar metodiskt och snabbt för att inkomna handlingar ska komma till rätt verksamhet för handläggning. Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att ansvara för det lokala arkivarbetet, postöppning av inkomna handlingar, skanna handlingar, preparera handlingar till inläsningscentral. Det ingår också att söka fram handlingar för utlämnande, arbete i myndighetsbrevlåda med fördelning av e-post samt diarieföra i Diana.

Du tillhör Dokumentutvecklingssektionen på Dokumentenheten på Administrativa enheten, med placering i Jönköping. På vår sektion är vi 22 kollegor fördelade på 12 orter.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

• ha god samarbetsförmåga
• kunna ta beslut och arbeta självständigt
• vara noggrann
• kunna förstå och följa komplexa rutiner

Du ska även ha:

• aktuell och relevant erfarenhet att lämna ut handlingar
• god datavana och erfarenhet av Diana
• aktuell och relevant arbete i arkiv
• minst 2 års aktuell arbetslivserfarenhet av diarieföring inom offentlig förvaltning

Det är önskvärt att du har liknande erfarenhet från arbete på Skatteverket.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!