Folkbokföringshandläggare utlämnande av allmän handling

Är du en strukturerad person som vill skapa samhällsnytta tillsammans med kunniga kollegor?  Som folkbokföringshandläggare har du ett omväxlande och lärorikt arbete som innebär utredning, beslutsfattande och handläggning med hög servicenivå. Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

Arbetet innebär att du som folkbokföringshandläggare registrerar, utreder och fattar beslut i olika folkbokföringsärenden. Du begär in kompletteringar via telefon och brev i kontakt med privatpersoner och andra myndigheter. Dina arbetsuppgifter som handläggare innebär också hantering av begäran om utlämnande av allmän handling. Du kommer att handlägga mängdärenden men det kan även förekomma mer kvalificerade ärenden där en bedömning behöver göras utifrån gällande lagar och regler. Begäran om utlämnande kommer från offentliga aktörer och allmänheten. Du lämnar ut uppgifter från Skatteverkets verksamhetssystem och i vissa fall behöver du göra en sekretessprövning.

Arbetets innehåll bredd och komplexitet bestäms utifrån verksamhetens behov. Du planerar din egen arbetsdag och driver dina ärenden både självständigt och i samverkan med andra. Du arbetar nära dina kollegor och ni ger och får stöd av varandra. Arbetet innebär många kontakter, exempelvis med kunder och andra myndigheter. Du har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid. 

Du tillhör folk- och fastighetsavdelningen och arbetar på folkbokföringsenhet 1. Din placering är i Sollefteå. På våra tre sektioner som jobbar med folkbokföringsärenden är vi cirka 70 medarbetare. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

• självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
• ha kundfokus, vara hjälpsam och bemöta andra med vänlighet och respekt
• vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål
• arbeta effektivt och handlingskraftigt ta dig an arbetsuppgifterna
• kunna tala och skriva enkelt och tydligt på både svenska och engelska
• kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut.

Du ska även ha:

• avslutad gymnasieutbildning
• aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
• god datakunskap och systemförståelse

Det är även önskvärt att du har goda kunskaper och/eller erfarenheter inom juridik.

Bra att veta

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. Tillträde så snart som möjligt. 

Observera att du måste vara mycket noggrann när du fyller i frågorna i slutet av din ansökan. Svaren på dessa frågor kommer att ligga till grund för det första urvalet.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!