Administrativt chefsstöd it

Har du ett tekniskt intresse och erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd till ledningsgrupper eller chefer? Vill du vara med och sätta din prägel på en helt ny roll? Sök då tjänsten som Administrativt chefsstöd it, här är vardagen omväxlande och utvecklingsmöjligheterna många. Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

I samverkan med enhetschefen och ledningsgruppen arbetar du som Administrativt chefsstöd it primärt med uppgifter så som att hantera kalendrar, dagordningar, möten och att hålla ihop event. Du tar på eget initiativ fram presentationsmaterial och andra gemensamma material för enheten och ansvarar även för ordning och organisering i samarbetsrum med hjälp av Confluence och Jira. Efter behov stöttar du biträdande enhetschefer och deras ledningsgrupper med administrativa uppgifter.

Du är placerad i Sundbyberg och tillhör Styrnings och samordningsområdet (SoS) på Skatteverkets tekniska tjänsteenhet (STT). Enheten ansvarar för att säkerställa stabila, samordnade och kostnadseffektiva tekniska tjänster inom it‑utveckling, infrastruktur och it-drift, för både Skatteverket och våra samverkansmyndigheter.

Vårt uppdrag är långsiktigt och vi satsar på hållbara och framtidssäkra lösningar, samhällsnyttan är alltid i fokus. Du jobbar i en organisation som har kapacitet att genomföra stora förändringar och som kontinuerligt verksamhetsutvecklar. Det gör arbetet omväxlande och innebär ständigt lärande och utveckling som Administrativt chefsstöd. Det är viktigt för oss att du har balans mellan jobb och fritid och vi erbjuder bland annat flexibel arbetstid, en friskvårdstimme i veckan samt friskvårdsbidrag.

Skatteverkets it-avdelning arbetar aktivt för att främja en inkluderande arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald där alla medarbetare får lika möjligheter att bidra och utvecklas. Läs mer på Jobba med it hos oss 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

• ha en god kommunikationsförmåga i svenska och uttrycka dig på ett tydligt och pedagogiskt sätt i både tal och skrift
• ha ett strukturerat arbetssätt och god leveransförmåga
• vara serviceinriktad och ha förmåga, vilja och intresse för att hjälpa andra
• vara självgående och planera och driva ditt arbete framåt
• ha en god samarbetsförmåga, vara hjälpsam och bemöta andra med vänlighet och respekt

Du ska även ha:

• flerårig aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av administrativt stöd till ledningsgrupp eller chef
• aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem
• god it-vana med mycket goda kunskaper i Office-paketet

Det är önskvärt med erfarenhet av en liknande tjänst i en stor it-organisation. Det är även önskvärt att du har arbetslivserfarenhet av att arbeta med dokumenthantering. 

Bra att veta

Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!