Vill du arbeta med Skatteverkets arbetsplatser?

Gillar du att arbeta med framtidens mötesplatser och säkerhet kopplat till dessa? Då har du hittat rätt! Vi söker en engagerad och kommunikativ kollega med god samarbetsförmåga till oss på Kontorsenheten. Var med och gör samhället möjligt!

En tjänst som passar dig som har arbetslivserfarenhet inom aktivitetsbaserat arbetssätt och förvaltning av arbetsplatser inklusive säkerhet och krishantering. samt erfarenhet av att leda interna och externa möten.

Om jobbet

På Kontorsenheten kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter som både utförs i team och självständigt. I huvudsak innebär arbetet att informera, samordna, ansvara, och praktiskt utföra den löpande driften och helheten på våra arbetsplatser samt även förvalta och utveckla det idag implementerade aktivitetsbaserade arbetssättet på våra arbetsplatser. Skatteverket är på en utvecklingsresa och arbetar aktivt med att utveckla hur vi använder våra arbetsplatser och mötesplatser på bästa sätt.

I arbetet ansvarar du för att förvalta och ge service i våra kontorslokaler. Förvaltningen innebär bl.a. säkerhetsfrågor inkl. arbete med att förvalta och drifta en arbetsplats i händelse av kris och krig, den fysiska arbetsmiljön och enklare underhåll. Du ansvarar för att leda interna och externa möten tillsammans med fastighetsägare, chefer, arbetstagarorganisationer samt skydds- och arbetsmiljöombud.  

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du även för den operativa servicen som tex behörighetskort, beställningar och arbetsplatsservice. I arbetsplatsservice ingår det bl.a. felanmälningar, lokalt teknikstöd, tjänstebil- och godshantering, samt kommunikation och samordna trivsel på kontoret. I arbetsuppgifterna ingår även att tillhörande administration och samverka med interna skyddsorganisationer, fastighetsägare samt leverantörer.

Med ditt serviceinriktade sätt och din förmåga att leverera kvalitet möter du våra interna och externa kunders olika behov. Du har sinne för detaljer, tar initiativ och känner ansvar för dina arbetsuppgifter och för verksamheten.

Din placeringsort är Östersund och där arbetar ca 300 personer. Kontorsenhetens 10 sektioner tillhör Administrativa avdelningen. Din sektions verksamhet bedrivs på flera orter och består av ca  medarbetare totalt, varav  4 har placering i Östersund idag och ni blir  5 med dig. Det är därför viktigt att du kan och vill kommunicera och samarbeta under virtuella former. Samverkan mellan orterna i sektionen innebär resor till andra orter. Arbetet innebär att du är fysiskt på plats på kontoren. För oss är det en självklarhet att du ska ha balans mellan arbete och fritid.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

• både kunna arbeta i team och självständigt
• vara serviceinriktad med ett gott bemötande
• samordna och driva processer framåt
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt, samt förmåga att se helheten
• ha god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska
• kunna analysera informationsflöden, se samband och avgränsa.

Du ska även ha:

• gymnasieexamen med grundläggande behörighet till högskola/universitet
• aktuell och relevant arbetslivserfarenhet ( under de senaste 5 åren ) av liknande arbetsuppgifter i kontorsmiljö
• god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort
• intresse för kontorsteknik.

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av att driva och ta ställning i frågor inom aktivitetsbaserat arbetssätt och från liknande arbetsuppgifter. Det är också önskvärt att du har aktuell erfarenhet om brandskyddsarbete och fysisk arbetsmiljö.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!